Πού χρησιμεύει ένα Barcode Scanner; 

Είναι γεγονός. Για κάθε επιχείρηση, η χρήση barcode scanner είναι απαραίτητη και αδιαμφισβήτητη. Δεν χρειάζεται να είναι διεθνής επιχείρηση - κολοσσός για να αξιοποιεί την χρήση των scanners, ούτε να προσφέρει μία τεράστια ποικιλία προϊόντων. 

Ακόμα και για μία μικρή, οικογενειακή επιχείρηση, που μόλις τώρα άνοιξε τα φτερά της στην αγορά, τα barcode scanners είναι απαραίτητη επένδυση και εξοπλισμός. 

Ας ξεκινήσουμε αναφέροντας μερικά βασικά πράγματα. 

Τι είναι ένα Barcode Scanner και πώς λειτουργεί; 

Το barcode scanner είναι η συσκευή που “διαβάζει” το barcode, τον γραμμωτό κώδικα που έχουν όλα τα προϊόντα στη συγκευασία τους. Το scanner πραγματοποιεί σάρωση στον κωδικό, του οποίου οι πληροφορίες που συλλέγονται μέσω αισθητήρα, αποκωδικοποιούνται και στέλνονται σε συνδεδεμένο λογισμικό ενός υπολογιστή.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα χρήσης ενός barcode scanner;

Αποτελεσματική δουλειά - μειωμένο ανθρώπινο λάθος

Η αυτόματη ανάλυση, αποκωδικοποίηση και συσχέτιση δεδομένων προϊόντων λύνει τα χέρια στο προσωπικό που εργάζεται για οποιαδήποτε επιχείρηση, αφού αμέσως μειώνεται η πιθανότητα λάθους.  Η κωδικοποίηση δεδομένων για όλα τα προϊόντα μιας επιχείρησης δεν είναι ούτε εύκολη, ούτε απλή διαδικασία. Για αυτό τα barcode scanners διευκολύνουν και απλοποιούν την εργασία αυτή, με τους υπαλλήλους απλώς να σκανάρουν τον κωδικό του προϊόντος με την ασύρματη συσκευή, χωρίς να χρειάζεται καμία δική τους σημείωση. 

Εξοικονόμηση χρόνου με barcode scanners

Η σάρωση ενός barcode΄μέσω της συσκευής barcode scanner γίνεται όχι μόνο εύκολα, αλλά και γρήγορα.  Το barcode του προϊόντος περιλαμβάνει κάθε πληροφορία που χρειάζεται να γνωρίζει και να αποθηκεύει μία επιχείρησης, οπότε η αυτόματη σάρωσή είναι η πιο βολική διαδικασία που εξοικονομεί πολύ χρόνο σε σχέση με τις απαιτήσεις που θα είχε η συγκεκριμένη λειτουργία για τις επιχειρήσεις του παρελθόντος. 

Εύκολη ανανέωση δεδομένων προϊόντων μέσω barcode scanner

Πολλές φορές χρειάζεται να γίνει ένα update στις πληροφορίες που είναι καταχωρημένες στο αρχείο μιας επιχείρησης για κάθε προϊόν που παρέχει. Φανταστείτε πόσο απαιτητική θα ήταν αυτή η διαδικασία για έναν υπάλληλο που θα χρειαζόταν χειροκίνητα να βρει όλα τα μεμονωμένα αρχεία και να τα τροποποιεί ένα-ένα, για κάθε ξεχωριστό προϊόν! Μέσω ενός barcode scanner η διαδικασία αυτή γίνεται πολύ πιο εύκολη και άμεση , η το update γίνεται αυτόματα μέσω μίας μόνο σάρωσης. 

Ευελιξία στη χρήση barcode scanners 

Ακόμη ένα πλεονέκτημα της χρήσης barcode scanners, είναι η ευελιξία που παρέχουν. Τα barcodes μπορούν πραγματικά να τοποθετηθούν σε κάθε προϊόν, είτε πρόκειται για έπιπλο, είτε για ηλεκτρονική συσκευή…είτε για ένα φρούτο! Έτσι οι επιχειρηματίες κάθε τομέα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τέτοιες συσκευές για την λειτουργία της εταιρείας τους χωρίς κανένα απολύτως πρόβλημα.

Δεν απαιτούν εξειδίκευση για νέους υπαλλήλους

Οι νέοι υπάλληλοι στις επιχειρήσεις είναι πολύ λογικό να χρειάζονται μία περίοδο εκπαίδευσης μέχρι να νιώσουν αυτοπεποίθηση για το κομμάτι δουλειάς που πρέπει να φέρουν εις πέρας. Για την χρήση των barcode scanners κάτι τέτοιο δεν είναι απαραίτητο. Διαφορετικά, χωρίς την χρήση αυτών, αν ο νέος υπάλληλος θα έπρεπε να μάθει πως να κωδικοποιεί manually ένα ένα προϊόν, το σίγουρο είναι ότι το training του θα έπρεπε πολύ χρόνο και κόπο. Με ένα scanner όμως , οι λειτουργίες αποθήκης της κάθε επιχείρησης γίνονται όσο πιο εύκολα είναι δυνατόν, χωρίς να χρειάζεται ειδική εκπαίδευση.